¿Tiene un contador? Vea cómo será la incorporación de usuarios en Tribu-CR, el nuevo sistema de Hacienda | El Financiero


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Key Changes with Tribu-CR

The Costa Rican Ministry of Finance will launch Tribu-CR on August 4th, replacing the current virtual tax administration system (ATV). This new platform will require users to create new profiles and verify their identities.

User Registration Process

The process involves registering a new profile, receiving a verification code, confirming identity, and setting a new password (minimum 14 characters). After this, users can access their main panel to view notifications, potential data inconsistencies, and draft requests.

Authorizing Accountants

Individuals with businesses can authorize accountants to manage their tax affairs. Different permission levels can be selected (e.g., only filing declarations, or also making payments). This authorization process is done within the Tribu-CR platform.

Data Migration

Existing data, such as creditor and debtor balances, will be automatically migrated. However, users will need to manually update certain information, such as their fiscal address geolocation. Users who continue using their current accountants will not need to take any action. Accountants can verify authorizations within their user panels.

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Los contadores y contribuyentes que se encuentren inscritos en el Ministerio de Hacienda deberán seguir algunos pasos para acceder a la nueva plataforma Tribu-CR, que sustituirá el actual el sistema de Administración Tributaria Virtual (ATV) a partir del 4 de agosto.

Pese a que el sitio digital aún se encuentra en construcción, Hacienda ya mencionó los principales cambios y pasos que los ciudadanos tendrán que realizar una vez entre en vigencia.

En primer lugar, tendrá que registrar un nuevo perfil. Al hacerlo, el sistema remitirá un código de verificación tanto al correo electrónico como al número de teléfono del usuario.

Seguidamente, se le brindarán algunas indicaciones para confirmar su identidad y establecer una nueva contraseña con un mínimo de 14 caracteres.

Tras completar este proceso, se habilitará el acceso al panel principal, donde podrá visualizar algunas opciones como notificaciones pendientes, posibles inconsistencias en los datos proporcionados y las solicitudes que se encuentren guardadas como borrador.

Según Mario Artavia, subdirector general de Tributación, en este punto las personas físicas que tengan una empresa debidamente registrada se verán frente a la opción de autorizar a alguien más, generalmente un contador, para que gestione los trámites tributarios a su nombre.

El Ministerio de Hacienda confirmó que el sistema ATV dejará de operar el lunes 4 de agosto será reemplazado por Tribu-CR, la nueva plataforma para el cumplimiento de obligaciones fiscales. Así luce el nuevo entorno lanzado por la Administración Tributaria. (Captura de pantalla /Captura de pantalla)

“Esa autorización tiene diferentes perfiles: solamente para que presente declaraciones, o para que pague también, por ejemplo. Debe quedar en firme con el fin de que pueda hacer su gestión”, destacó Artavia.

La selección de permisos se escogerá por medio de un menú que saldrá en pantalla y todo el procedimiento será dentro del mismo sitio sin que surja la necesidad de continuar en otra pestaña o cambiar de canal.

Cabe destacar que estos pasos solo aplican para aquellos que desean cambiar a la persona a quien otorgaron el permiso en ATV, en caso contrario, Hacienda se encargará de migrar los datos sin que el usuario deba hacerlo por su cuenta.

Es decir, si tiene planeado continuar trabajando con el contador que actualmente le apoya en sus pagos y declaraciones, no debe preocuparse, pues hasta que decida cambiarlo deberá hacer alguna modificación.

Lo mismo ocurre con otros datos como saldos acreedores y deudores que también migrarán de forma automática. Sin embargo, otros como la geolocalización del domicilio fiscal tendrá que añadirlos usted mismo.

Ahora bien, en caso de que usted sea el contador, podrá verificar la autorización de un cliente si al ingresar le aparece el nombre de este en el panel de usuarios disponibles.

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